电脑文件管理软件哪个好?自动整理电脑文件?

时间:2022-08-26 18:11:09编辑:狗风来源:147采集当前位置:首页>>盆景知识

随着工作的时候越来越长,如山的文件挤满电脑,让人很头疼。不知道你有没有遇到这些烦恼?

桌面堆满文件,想整理却又无从下手;

文件数量繁多,找一份文件要好几分钟;

文件版本混乱,无法分清哪个是最新版本;

外地出差时,需要的文件不在身边……

我在想,有没有一些工具能帮我管理文件,就像有个称职的管家一样,我就不必担心出门没带钥匙。我找到了 8 款文件管理工具,搭建一个极简的文件管理工作流,让文件管理更轻松、更简单。

现在分享给你,快来看看怎么用!

01. Fences

桌面分区工具Windows)

文件随手放在桌面,当时很方便,但时间一长,再加上各种软件的快捷方式,让人感觉乱糟糟。

Fences 就是为了解决这个问题而生,是一款非常优秀的桌面图标分区工具,让电脑桌面既美观简洁,使用时也更加方便。

安装激活软件后,Fences 会提示是否自动分区,它会帮我把桌面上已有的文件自动分区,一般是【程序】、【文件夹】和【文件和文档】这3类。

瞬间清爽了很多

当然,我可以按照自己的办公习惯进行分区,例如按照 GTD流程,收集——处理——执行——回顾;或者按照文件类型分类。

可以自己的习惯选择桌面分区排列方式,让文件排列更整齐。可以将分区卷起,只有在鼠标放到分区上才会展开,更简洁。

最值得一提的就是【自动组织新图标】功能自动将桌面的文件分门别类地放进不同的分区。

02. Dropit

文件分类管家Windows)

用 Fences 可以轻松管理桌面文件,那文件不在桌面呢?

想把【下载】里的图片、文字、视频分类到不同的文件夹;想按照文件名把PPT分到不同项目。一般情况下,我们是逐个挑选、剪切、粘贴,在多个文件夹窗口间来回切换。

Dropit 是一个自动分类处理文件(夹)的开源小工具将需要处理的文件和文件夹拖放到浮动的 Dropit 图标上,它根据文件的特征(名称,大小,属性等)对文件进行批量移动、压缩、提取、重命名、删除、创建快捷方式等21种操作。

Dropit 的操作很简单,小白也能轻松学会。只有1、2个文件的时候,手动分类更快。但若文件的数量多、经常需要分类,那么Dorpit 自然更便捷。

03. Eagle

智能图片管理器(Windows/Mac)

Eagle 号称是一款设计师必备的图片管理软件,一直都只在设计行业小范围流行,所以我一开始也没打算用,不过架不住 UI 同事最近的高强度安利……

抱着试一试的心态用了一段时间 Eagle 后,才发现这货绝对堪称隐藏的神器!

/Eagle 图片管理

简单来说,Eagle可以实现:

1.集中管理照片、截图、壁纸等格式繁杂,数量众多图片;

2.把整个网页保存为图片,或是一键下载网页图片(像 Instagram、500px 这样限制下载图片的网站也可以);

3.根据场景、颜色或用户标注自动分类,并且可以实现精准搜索。

Eagle 还可以搭配坚果云使用,在自动同步图片的同时,还能记录对图片(PSD 格式)的每一次修改,方便日后回溯至需要的版本

04.QTTabBar

Windows 资源管理器增强工具(Windows)

QTTabBar 是一款可以增强 Windows 资源管理器的工具,借助 QTTabBar 可以将原先鸡肋的资源管理器,改造成强大的高效文件管理工具。

比方说 QTTabBar 以下几个功能,就恰好可以解决用户在使用资源管理器时的痛点:

能一:和浏览器相似的界面与快捷操作

例如:把原生的资源管理器界面更换成和 Chrome 类似的多标签界面,同时,Chrome 里常用的按下 Ctrl+W 关闭当前页面、Ctrl+Tab切换标签等快捷操作也可以实现;

图/切换标签 兰缘小妖

功能二:文件夹及文件预览

例如:鼠标悬浮或按下对应快捷键(可自行设置),无需打开具体文件即可预览;或是在不打开文件夹的情况下,预览文件夹下级目录和文件等;

图/文件预览 化学心情下2

功能三:丰富的鼠标手势支持

例如双击空白处返回上级文件夹(再也不用费劲地挪动鼠标寻找左上角小小的返回图标了)。

QTTabBar 的功能繁杂,即使是老用户也难以全部摸透,更多实用的姿势和技巧,还需要自己挖掘探索。

05.Total Commander

文件管理器(Windows)

Total Commander 主界面

Total Commander(简称 TC),是一款老牌的第三方文件管理器。只要学会并且习惯使用 TC 后,所有的文件操作,几乎都可以通过键盘完成,无需用到鼠标。操作直觉、快捷、精准,一旦上手,就再也回不去简陋的 Windows 资源管理器了。

比方说,我可以借助TC实现:左右双窗口管理文件、批量重命名、文件快速预览、一键调用命令行等操作

Total Commander 文件预览

长达十几年的更新历史让 Total Commander 有着堪称恐怖的强大功能,但它简陋的外观(开发者曾这样表示:在界面上做改进,纯属浪费时间,也浪费系统资源。)和较高的使用门槛也劝退了不少试图入坑的用户。不过如果你正好需要一款功能强大资源管理器,倒不妨将这款硬核文件管理工具纳入囊中。

06. FileLocator Lite

文件内容搜索(Windows)

如果只记得文件夹里有个文档中有坚果云三个字,但忘了是在PPT,Word, Excel,PDF,epub,mobi,html,txt或是其他什么文档怎么办?用FileLocator Lite 就可以快速查找定位到该文档。

FileLocator Lite根据文件名或文字内容可在磁盘内快速搜查相应文件。

它的搜索功能不逊于Everything和Listary两神器,它更突出的性能是:根据文档的内容进行搜索!!!学生和办公人员强烈推荐。

07. Listary

文件搜索和定位(Windows)

需要将某个文件保存到指定位置,你会怎么办?经常是打开几层后,发现这不是自己想要的保存位置,又重新选。

使用Listary,在搜索框搜索目标位置,立即切换。

如果要将文件存到刚打开过的文件夹,那么就直接按快捷键 Ctrl+G,自动切换存储位置。

08. 坚果云

不限速同步网盘,轻松获取文件(Windows/Mac/Linux)

我们使用网盘存储的时候,编辑完文件后都需要手动点击或拖拽文件上传。

如果需要修改的话,又需要从网盘中下载后重新编辑。编辑完成后,再命名V2.0,再次上传到网盘中......

一次两次还能忍受,但如果次数频繁,这个流程就极其浪费时间,而且文件版本容易混乱。我就曾因为将旧版本发给合作伙伴,造成不小的损失,还让对方觉得我不靠谱。

使用坚果云同步网盘,就不用担心这个问题。坚果云有强大的自动同步功能,自动将文件更新备份到客户端和云端,无需手动操作,创造便捷、无感的用户体验。

而且坚果云还有历史版本功能,再也不用V1.0版、V2.0版.......,轻松恢复到之前的版本。

你在平时的工作中是如何管理文件的呢?

欢迎分享好的工具和方法!

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